부모님·성인 자녀·배우자 등 성인 부양가족의 연말정산 간소화 자료를 근로자가 홈택스에서 불러오려면, 그 가족이 본인인증으로 자료제공동의를 해 줘야 합니다. 본인인증으로 신청하면 즉시 처리되고, 팩스·온라인 서류 제출은 2~3일(1월 집중기에는 일주일 정도) 걸립니다. 미성년 자녀는 동의 없이 부모가 ‘미성년자녀 신청’만 하면 되고, 한 번 ‘이후연도 자료’로 동의해 두면 매년 다시 할 필요가 없습니다.
이 글은 2026년 귀속(2027년 1~2월 회사 정산) 기준으로 자료제공동의 절차와 부양가족 요건만 다룹니다. 공제 항목 전체는 2026년 귀속 연말정산 공제 항목별 정리에서 확인하실 수 있습니다.
목차
자료제공동의가 필요한 경우
홈택스 연말정산 간소화 서비스는 본인 명의 자료만 보여 줍니다. 가족 명의로 결제했거나 가족이 계약자인 자료를 근로자 화면에서 함께 보려면 그 가족이 “내 자료를 이 근로자에게 제공한다”고 미리 동의해야 합니다. 국세청은 이 절차를 ‘자료제공동의’라고 부릅니다.
- 동의가 필요한 사람: 성인이 된 자녀, 부모님·장인·장모 등 직계존속, 배우자, 형제자매 등 성인 부양가족
- 동의가 필요 없는 사람: 미성년 자녀(부모가 ‘미성년자녀 신청’으로 조회)
- 보험 계약자가 가족인 경우: 보험료 자료는 계약자 기준으로 조회되므로, 피보험자가 근로자라도 계약자인 가족의 동의가 필요합니다
동의는 필수가 아니고, 동의했다고 공제되는 것도 아닙니다
국세상담센터 안내에 따르면 자료제공동의는 자료 수집을 편하게 하는 수단일 뿐 필수 절차가 아닙니다. 가족이 영수증을 직접 모아 제출해도 됩니다. 반대로 동의가 되어 있어도 부양가족 공제 요건(아래 나이·소득 요건)을 충족하지 못하면 인적공제를 받을 수 없습니다. 또 한 가족은 근로자 한 명에게만 동의할 수 있어서, 어머니가 첫째에게 동의했다가 둘째에게 다시 동의하면 첫째의 동의는 자동으로 취소됩니다. 항목별로 나눠 주는 것(일부는 첫째, 일부는 둘째)도 불가능합니다.
홈택스·손택스 동의 방법
가장 빠른 방법은 부양가족 본인이 인증해서 바로 처리하는 방식입니다. 홈택스 메뉴 경로는 아래와 같습니다.
- 홈택스(PC)·본인인증 신청: [장려금,연말정산,기부금] → [연말정산간소화] → [부양가족 자료제공동의 신청/조회/취소] → [본인인증 신청] → 신청 정보 입력 후 부양가족의 인증서·휴대전화·신용카드·아이핀·생체인증으로 인증 → 즉시 처리
- 손택스(모바일): 부양가족이 로그인 → [전체메뉴] → [장려금,연말정산,전자기부금] → [연말정산간소화] → [제공동의 신청/취소] → [제공동의 신청] → 공동인증서 또는 휴대전화 인증 → 즉시 처리. 모바일은 자료를 주는 부양가족 본인만 신청할 수 있습니다
- 미성년 자녀: 부모(조회자)가 자기 인증서로 로그인 → [부양가족 자료제공동의 신청/조회/취소] → [미성년자녀 신청] → 귀속연도와 자녀 주민등록번호 입력. 손택스에서는 [미성년자녀 자료 조회 신청] 메뉴입니다
부모님이 스마트폰 인증서가 없다면 휴대전화 본인확인만으로도 인증할 수 있습니다. 다만 가족관계가 전산으로 확인되지 않으면(외국인 가족 등 가족관계증명서로 관계가 확인되지 않는 경우) 모바일에서도 신분증과 가족관계 확인 서류 사진을 첨부해야 하며, 이 경우 담당자 처리 후 이용할 수 있습니다.
팩스·방문 신청과 서류
부양가족에게 인증 수단이 없거나 가족관계가 확인되지 않을 때는 서류를 내는 방식으로 신청합니다. 아래 표는 2026년 10월 19일 기준 국세상담센터(국세청) 자주 묻는 Q&A를 정리한 것입니다.
| 신청 방법 | 누가 하나 | 필요 서류 | 처리 시간 |
|---|---|---|---|
| 홈택스 온라인 신청(서류 업로드) | 근로자 | 신청서 입력 후 부양가족 신분증 사본 등 업로드, 가족관계 미확인 시 가족관계증명서 | 2~3일 |
| 팩스 신청(1544-7020) | 근로자 | 홈택스에서 출력한 신청서, 부양가족 신분증 사본, 가족관계 미확인 시 가족관계증명서 | 2~3일 |
| 세무서 방문(근로자 방문) | 근로자 | 동의신청서, 근로자 신분증, 부양가족 신분증 사본, 위임장, 가족관계증명서 | 세무서 처리 |
| 세무서 방문(부양가족 방문) | 부양가족 | 동의신청서, 부양가족 신분증, 가족관계증명서 | 세무서 처리 |
| 세무서 방문(미성년 자녀) | 부모 | 동의신청서, 부모 신분증, 가족관계증명서 | 세무서 처리 |
세무서 방문 신청에서는 최근 3개월 이전부터 가족관계증명서에 가족으로 올라 있는 경우 가족관계증명서를 생략할 수 있습니다. 장인·장모나 시부모님이 동의할 때는 배우자 기준으로 발급한 가족관계증명서를 냅니다(예: 시부모님이 며느리에게 동의하면 아들 기준 증명서).
신분증과 팩스에서 자주 막히는 부분
- 인정되는 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권, 외국인등록증, 주민등록증 발급신청 확인서, 사진·주민등록번호·발급일자가 있는 지방자치단체 발급 신분증(국가유공자증·장애인증 등)
- 인정되지 않는 신분증: 학생증, 건강보험증
- 팩스 전송 실패: 회사 팩스가 1544 번호를 유료 서비스로 막는 경우가 있어, 다른 팩스를 쓰거나 온라인 신청으로 바꾸는 것이 안내돼 있습니다
- 접수 확인: 팩스 발송 약 30분 뒤 [제공동의 진행상황]에서 접수번호와 주민등록번호로 조회해 ‘팩스수신일시’가 보이면 정상 접수입니다
돌아가신 부양가족의 자료도 근로자 명의로 [온라인 신청] 또는 [팩스 신청]을 해서 받을 수 있습니다. 신청서·가족관계증명서·신분증(고인 신분증이 없으면 근로자 신분증과 서명으로 대체)을 내고, 신청서나 위임장 상단에 ‘부양가족 사망’을 크게 적습니다.
동의 유효기간·철회
동의할 때 범위를 고르는데, ‘OO년부터 이후연도 자료’로 신청하면 철회 전까지 계속 유효하고, ‘OO년 당해연도 자료’로 신청하면 그 1년만 유효합니다. 미성년 자녀는 만 19세 성년이 되기 전까지는 재신청 없이 조회되지만, 성년이 된 뒤에는 자녀 본인이 새로 동의해야 합니다. 2026년에 만 19세가 되는 자녀가 있다면 2027년 1월 간소화 개통 전에 미리 본인 동의를 받아 두는 편이 안전합니다. 군 입대를 앞둔 자녀도 입대 전에 동의해 두라고 국세청이 안내하고 있습니다.
- 부양가족이 철회: [부양가족 자료제공동의 신청/조회/취소] → [제공동의 취소 신청]에서 본인인증 후 취소, 또는 팩스(1544-7020)·세무서에 취소 신청서 제출
- 근로자가 철회: [제공동의 현황 조회] → ‘나에게 자료제공을 동의한 부양가족(현재)’ 비고란의 [취소]
- 동의 현황 확인: 같은 [제공동의 현황 조회] 화면의 ‘내 자료를 제공받는 가족’에서 누가 내 자료를 보는지 확인 가능
어머니 동의가 갑자기 사라졌다면 형제 중 다른 사람이 같은 어머니에게 동의를 받아 자동 취소된 경우가 많습니다. ‘나에게 자료제공을 동의한 부양가족(과거)’ 항목에서 취소 이유를 확인할 수 있습니다.
부양가족 소득·나이 요건
자료를 불러와도 공제는 아래 요건을 충족한 가족에게만 적용됩니다(소득세법 제50조·제53조). 나이는 해당 연도 중 그 나이에 해당하는 날이 하루라도 있으면 인정됩니다. 2026년 10월 19일 기준 법령으로 계산한 2026년 귀속 출생연도 기준은 다음과 같습니다.
| 대상 | 나이 요건 | 2026년 귀속 출생 기준 | 소득 요건 |
|---|---|---|---|
| 배우자 | 없음 | 제한 없음 | 연 소득금액 100만원 이하(근로소득만 있으면 총급여 500만원 이하) |
| 직계존속(부모·조부모, 배우자 부모 포함) | 60세 이상 | 1966년 12월 31일 이전 출생 | 같음 |
| 직계비속·입양자 | 20세 이하 | 2006년 1월 1일 이후 출생 | 같음 |
| 형제자매 | 20세 이하 또는 60세 이상 | 2006년 1월 1일 이후 또는 1966년 12월 31일 이전 출생 | 같음 |
| 장애인 | 나이 제한 없음 | 제한 없음 | 같음 |
| 기초생활수급자·위탁아동 | 법령 별도 기준 | 홈택스 안내 확인 | 같음 |
직계존속은 주거 형편상 따로 살아도 생계를 같이 하는 사람으로 보고(제53조제3항), 직계비속은 주소와 관계없이 인정됩니다. 형제자매 등 그 밖의 가족은 원칙적으로 주민등록상 동거가족이어야 하며, 취학·요양·근무 형편으로 일시 퇴거한 경우만 예외입니다. 요건 판정은 과세기간 종료일(12월 31일) 현재 상황으로 하되, 연중 사망한 가족은 사망일 전날 상황으로 판단합니다.
소득 초과 가족은 간소화 자료가 막힙니다
국세청은 소득기준을 넘는 부양가족의 간소화 자료를 원천 차단하고, 2026년 1월 개통분부터는 소득금액 100만원(근로소득만 있으면 총급여 500만원) 초과 부양가족 정보를 조회 화면에서 안내했습니다. 화면에 ‘소득초과 Y’가 보이면 그 가족은 기본공제 대상이 아닙니다. 다만 의료비는 법에서 나이·소득 제한 없이 공제하도록 정하고 있어(소득세법 제59조의4제2항) 일부 자료는 계속 조회될 수 있습니다. 항목별 처리는 의료비 공제 글을, 가족이 낸 기부금 합산 조건은 기부금 공제 글을 참고하시기 바랍니다.
간소화 서비스 개통일과 회사 제출 마감은 2026년 귀속 연말정산 일정 글에 정리돼 있습니다. 2026년에는 1월 15일 개통, 1월 20일 최종 확정자료 제공 순서였습니다.
자주 묻는 질문
자료제공동의는 매년 해야 하나요?
‘이후연도 자료’로 동의했다면 철회 전까지 계속 유효해 매년 할 필요가 없습니다. ‘당해연도 자료’로 동의했거나 자녀가 성년이 된 경우에만 새로 신청합니다.
부모님이 휴대폰 인증을 못 하시면 어떻게 하나요?
근로자가 홈택스에서 팩스 신청서를 출력해 부모님 신분증 사본과 함께 1544-7020으로 보내거나, 서류를 업로드하는 온라인 신청을 하면 됩니다. 처리에는 2~3일, 1월 집중기에는 일주일 정도 걸립니다.
형과 제가 모두 어머니 동의를 받을 수 있나요?
안 됩니다. 한 가족은 근로자 한 명에게만 동의할 수 있고, 나중에 동의받은 사람이 생기면 앞의 동의는 자동 취소됩니다. 공제받을 사람을 먼저 정한 뒤 신청하시기 바랍니다.
동의했는데 가족 자료가 안 보입니다.
그 가족의 소득이 기준을 넘으면 ‘소득초과’로 자료가 차단됩니다. 소득 요건을 충족하는데도 안 보이면 발급기관이 자료를 내지 않은 경우이므로 영수증을 직접 받아 회사에 제출합니다.
공식 안내: 국세청 홈택스 연말정산간소화 메뉴, 국세상담센터 연말정산간소화 자주 묻는 Q&A(2026년 10월 19일 기준).